salt la textul principal

Salvarea automată a faxurilor recepţionate, pe unitatea flash USB

Când primiţi un fax, puteţi să salvaţi automat faxurile recepţionate pe o unitate flash USB, ca fişiere PDF.

Această secţiune descrie procedura de activare a imprimantei pentru a salva automat faxurile recepţionate pe o unitate flash USB.

Important

  • Nu scoateţi unitatea flash USB din imprimantă când imprimanta este setată pentru a salva automat faxuri recepţionate pe o unitate flash USB.
  • Din motive de siguranţă, vă recomandăm să efectuaţi periodic copieri de rezervă ale faxurilor salvate pe o unitate flash USB pe un alt suport, pentru a evita accidentele neprevăzute.
  • Nu ne asumăm nicio răspundere pentru daune sau pierderi de date indiferent de motiv, chiar şi pe durata perioadei de garanţie.

  • Mesajul Se aşteaptă procesarea doc. (Awaiting document processing.) este afişat pe ecranul de standby pentru fax şi faxurile sunt stocate în memoria imprimantei atunci când faxurile recepţionate nu sunt salvate pe unitatea flash USB, deoarece unitatea flash USB nu este introdusă sau nu poate fi inscripţionată.

    Puteţi să salvaţi manual faxurile stocate în memoria imprimantei pe o unitate flash USB. Ştergeţi din memoria imprimantei faxurile care nu sunt necesare, după salvarea acestora pe unitatea flash USB.

  1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

  2. Introduceţi unitatea flash USB în portul de unitate flash USB.

  3. Răsfoiţi cu degetul ecranul ACASĂ, apoi atingeţi Config (Setup).

  4. Atingeţi Setări dispozitiv (Device settings).

  5. Atingeţi Setări fax (FAX settings).

  6. Atingeţi Setare salvare automată (Auto save setting).

  7. Atingeţi ACTIVARE (ON).

  8. Atingeţi Unitate flash USB (USB flash drive).

Notă

  • Puteţi salva până la 250 de pagini de fax într-un fişier PDF.
  • Puteţi să salvaţi până la 2000 de fişiere PDF pe o unitate flash USB.
  • Dacă unitatea flash USB este scoasă sau se umple în timp ce salvarea faxurilor este în curs, pe ecranul senzitiv se afişează un mesaj de eroare. Atingeţi OK pentru a respinge eroarea.

  • Denumirea folderului şi fişierului pentru faxurile salvate pe unitatea flash USB este după cum urmează:

    • Nume folder: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Nume fişier (extensie fişier: PDF): Numere continue, pornind de la FAX_0001

    • Data fişierului: Data şi ora salvării, aşa cum sunt setate în imprimantă.

      Pentru detalii despre cum să setaţi data şi ora:

  • Când scoateţi unitatea flash USB, setaţi Setare salvare automată (Auto save setting) la DEZACTIVARE (OFF).